

冷冻集装箱出口报关流程要求及费用、冷冻集装箱出口报关 流程,跟着扬睿报关 小编来了解一下。目前冷链运输已很火热,冷冻集装箱出口报关业务操作是很多业内朋友关注的。小编整理了一些冷冻集装箱出口报关的流程,希望对大家的业务有所帮助!
冷冻集装箱是专为运输鱼、肉、新鲜水果、蔬菜等食品而特殊设计的特种集装箱,因为装载货品的特殊性,其在集装箱报关、拖车等业务环节需要对时间节点特别的注意。
冷冻集装箱订舱
按船东要求填写订舱单并发送给船东,注意需写明以下内容:
1) 船期/起运港/目的港
2) 通风/温度/是否CWI
3) 是否需要预冷/提柜时间
4) 冻柜特殊要求(是否要除霜)
5) 柜型/柜量/货品
冷冻集装箱订舱确认
通知客户已安排好订舱、拖车,内容包括:
1.订舱信息:船期/柜型/POL/POD
2.拖车信息:确认做柜时间/拖车及司机资料(或者后补时间)
冷冻集装箱做柜
1.通知司机运输过程中需全程冻柜制冷,如在运输过程出现车载发电机故障,不能正常为冻柜制冷时,要求车队立即告知,让车队立即采取补救措施(如抢修发电机,换车等)。
2.随时关注装车动态:是否准时到达、装车进展。
冷冻集装箱出口报关
如在结关日下午遇到突发事件影响(如海关查柜等情况),不能按时出口报关 放行时,需要立刻向船公司申请延后收放行条的时间,并向船公司确认开船的准确时间。如船将在第二天下午或晚上开船,那就很有希望向船公司申请将收放行条时间延到第二天的中午或下午(因船公司一般情况下都会想办法,尽量让冻柜上船)。同时将报关出现的实际情况及时反馈给客户。
提单、账单确认及放货
此阶段的注意事项:
1.由于冻柜风险较大,一般建议客户出船东单,这样也可以减少货代公司承担的风险。
2.在走近洋航线时,建议客户采用船单电放的放货形式。因冻柜在目的港的免堆期比较短(免堆期1~3天),采取船东电放便于收货人在目的港能顺利、快捷的办理提柜手续。
3.在一般情况下,近洋航线需要至少在货到港前1天将放货相关资料传给代理;远洋航线需要在货到港前3天将相关资料传给代理。
出口装箱报关操作流程?
一、装箱安排规则:
(一)集装箱整柜门点拖车服务;
1、和客服确认货好时间,核对订舱口规定的截单时间、以及码头的开港时间,综合以上信息安排合适的装箱时间;正常装箱时间的确定,必须满足以下条件
1)货已好,可以装箱;
2)码头已经开港可以进港;
3)装箱日期必须等于或者早于截单时间;
4)装箱时间不可以晚于码头显示的截关时间,否则会导致集装箱被扣,无法上船出运;
2、通知车队预约车板:
1)装箱前,至少提前两个工作日联系车队预约车板;
2)预约车板时需要提供预配信息(船公司、船名航次、开航日、港区码头、关单号、起运港、目的港、进港代码)、工厂装箱地址、日期时间、联系人和联系方式;
3)和车队确认拖车装箱成本;
3、把装箱进港成本以邮件形式报给客服确认;
(二)集装箱仓库内装服务:
1、和客服确认货物进仓时间,核对订舱口规定的截单时间、以及码头的开港时间,综合以上信息安排合适的装箱时间;正常装箱时间的确定,必须满足以下条件
1)货已进仓,可以装箱;
2)码头已经开港可以进港;
3)装箱日期必须等于或者早于截单时间;
4)装箱时间不可以晚于码头显示的截关时间,否则会导致集装箱被扣,无法上船出运;
2、通知内装仓库:
1)装箱前,至少提前两个工作日联系仓库;
2)预约车板时需要提供预配信息(船公司、船名航次、开航日、港区码头、关单号、起运港、目的港、进港代码)、装箱日期时间;
3)和仓库确认装箱进港成本,正常情况下仓库有固定的收费标准,如产生特殊情况特殊费用(例如本应该由司机直接支付给仓库的进仓费,客户要求和明特结算)则需要和仓库单独确认;
3、把装箱进港成本以邮件形式报给客服确认;
二、报关安排规则
装箱当天向客服要出口报关资料,并连同箱号和关单号一起转给报关行安排进港后出口报关。
1、出口报关资料文件包括:客户填写好出口报关单、发票、箱单、出口委托书、报关申明;
2、同时要给报关行提供船名航次、开航日、港区码头、关单号、起运港、目的港、集装箱号、箱型和箱量;拼箱要提供拼箱清单;
3、报关放行的时间不可以晚于码头显示的截关时间,否则会导致集装箱被扣,无法上船出运
三、盯箱上船规则:
报关放行后要到网上查二放:海放+码放
1、海放:码头海关二次放行;如果没有放行,要通知报关行联系码头海关即使进行海放;
2、码放:码头计划装船即会在网上显示码放;如果遇到船公司扣箱(比如因没有在截关时间前完成进港和报关放行而导致甩柜、因船公司原因例如爆仓换船等安排漏装),码头网站会显示出相关提示信息;
3、不同口岸的未上船标识:
1)上海港:码头网站会出现“出口退关重箱”,或者码放为“N”字样
2)深圳港:码头网站会出现“PV”字样
3)宁波港:码头网站会出现“N”字样,如果因为货柜没有在截关之前进港,无纸化放行网站会显示 “X”字样。如果有海放,但没有码放,订舱一代操作会收到绑定的微信提醒。
当出现货柜无法上船的标识时,需要马上通知客服联系客户询问是否需要安排找相关人士进行保柜上船的动作(一般因爆仓导致的甩柜可以安排),如果需要,报价给客服确认,确认后安排保柜上船。
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