2025-09-11   30

越南作为中国在东盟的最大贸易伙伴，其清关效率直接影响货物交付周期。本文结合2025年最新政策，系统梳理越南清关所需资料清单、操作流程及风险应对策略，为企业提供实战级指导。

一、越南清关核心资料清单

(一)基础商业文件(全品类通用)

商业发票(Commercial Invoice)

需列明货物名称、型号、数量、单价、总价、贸易条款(CIF/FOB等)。

2025年新规：发票需标注越南海关要求的HS编码及详细申报要素(如设备工作原理、技术参数)。

案例：某企业因未标注HS编码，导致货物在胡志明港滞留7天，产生仓储费$2,100。

装箱单(Packing List)

记录包装材料、方式、每件货物规格及总件数，需与商业发票数据一致。

特殊要求：易碎品需标注“Fragile”并附包装示意图。

提单(Bill of Lading)

海运提单需注明“Original”(正本提单)或“Telex Release”(电放提单)。

风险点：电放提单需进口商出具保函，否则可能被拒收。

原产地证书(Certificate of Origin)

出口越南可申请RCEP证书或FORM E产地证，享受关税优惠。

数据：2025年RCEP框架下，中国对越出口零关税商品比例达85%。

(二)监管类文件(按商品类型分类)

食品加工设备

新旧设备界定文件：

新设备：购销合同、设备技术规格书。

旧设备(使用超5年可能被禁)：使用年限证明、剩余价值评估报告。

认证文件：CR认证(越南强制性认证)、CE认证或IEC标准测试报告。

标签要求：越南语版本设备标签(含名称、型号、生产日期、安全警示)及操作说明书。

塑胶粒等化工品

贸易合同、发票、装箱单。

化学成分检测报告或安全说明书。

资质文件：进出口经营权、海关注册备案证明。

家用电器/玩具

进口许可证(如36个月以下儿童玩具)。

越南当地测试中心的质量证书(如玩具需提供安全检测报告)。

(三)运输与支付文件

运输单据

陆运：需提供货车GPS轨迹证明(2025年越南海关新增要求)。

空运：需提供分运单(House Air Waybill)及主运单(Master Air Waybill)。

支付凭证

银行水单(证明货款已支付)。

风险警示：通过货代个人账户收款可能被认定为“地下钱庄”交易，面临罚款。

二、越南清关操作流程与资料提交节点

(一)国内段：出口报关资料准备

出口报关单

需填写货物名称、HS编码、规格型号、数量、单价、原产国、目的地等信息。

2025年新规：报关单需与越南进口申报单数据一致，否则可能被认定为“单证不符”。

出口许可证(如适用)

机电产品、危险化学品等需提前申请许可证。

(二)国际段：运输与单证流转

陆运

时效：广西至河内约5-10天。

单证要求：需提供《国际道路运输单证》(CMR)。

海运

时效：约7-15天。

单证要求：需提供正本提单或电放保函。

(三)越南段：进口清关关键步骤

电子申报预审

通过越南海关系统(VNACCS)提交进口申报单，系统自动比对申报信息与单证数据。

风险点：申报价格低于海关数据库均值10%，将触发“红灯抽查”。

查验与缴税

查验方式：随机抽查或全面检查，重点核对货物数量、品质、包装。

税费计算：关税=CIF价×税率(如机械设备关税5%-20%)，增值税=(CIF价+关税)×10%。

支付方式：现金、银行转账或信用证(需提供正本提单换单)。

放行与提货

海关签章放行后，凭放行单据到仓库或码头提货。

后续工作：安排运输、办理保险，完成国内交付。

三、2025年越南清关新规与风险应对

(一)新规核心变化

食品加工设备清关升级

旧设备使用年限证明成为强制文件，部分超5年设备被禁。

标签与说明书必须提供越南语版本，否则可能被要求整改。

企业风险评级系统

被列为“高风险”的进口主体(如货代挂靠公司)需额外提交12项证明文件，通关时间延长至15天以上。

(二)风险应对策略

单证合规管理

建立“单证交叉校验机制”，使用OCR技术自动比对发票、合同、装箱单数据。

案例：某企业通过系统比对发现发票金额与合同差异0.5%，及时修正后避免$8,000罚款。

合作方选择

拒绝使用货代挂靠公司，坚持“谁进口、谁申报”原则。

选择具备价格申报经验的清关公司，降低“红灯抽查”概率。

资金结算合规

采用“银行信用证+跨境人民币结算”模式，通过中越本币结算系统(CIPS)完成资金流转。

数据：2025年使用CIPS结算的企业，通关效率提升30%。

结语

越南清关资料准备需兼顾“完整性”与“合规性”。企业应建立动态政策跟踪机制，结合货物特性(如新旧设备、化工品)提前准备单证，并通过技术手段降低人为错误风险。在RCEP框架下，合规清关将成为企业开拓越南市场的核心竞争力。

扬睿国际(YOUR FREIGTH)为各种类型的公司提供量身定制的运输、仓储、物流及清关解决方案。不论是大型公司，中小公司或者个人，我们对您的产品供应链承担着积极重要责任。始终如一的提供最佳的国际物流方案，确保贵公司每次都能在黄金时段向客户交付货物。

扬睿国际(YOUR FREIGHT)具备国际货运代理、无船承运人、代理报关等资质，为了提供整体供应链解决方案，扬睿国际的进出口公司可以为客户提供进出口资质。

北京扬睿国际货运代理公司拥有1000种商品进出口货运代理资质、专注于国际货运物流、进口、出口、清关、报关服务!