2025-09-15   6

火车作为中欧、中亚、中老等跨国贸易的重要运输工具，其清关手续涉及海关、铁路、货代等多方协作。扬睿国际以中欧班列、中亚班列等典型线路为例，系统梳理火车清关的核心流程、必备文件及操作要点，帮助企业高效完成跨国运输的通关环节。

一、清关前准备：3项核心工作奠定基础

1. 货物信息确认与HS编码归类

清关前需明确货物名称、型号、数量、重量、体积及用途(如机械设备、农产品、纺织品等)，并依据《中华人民共和国进出口税则》和目的国海关编码确定HS编码。例如，出口至欧盟的电子产品需归类为8517系列(电信设备)，而进口至中国的农产品需按07章(食用蔬菜、根茎)申报。

操作建议：通过中国海关总署关税司官网或目的国海关官网验证编码准确性，避免因编码错误导致清关延误或罚款。

2. 清关方式选择：自营或代理

自营清关：适合有清关经验的企业，需自行准备文件、申报并处理海关问题，成本低但风险高(如文件错误可能导致滞箱费)。

代理清关：委托专业货代公司办理，费用通常为货值的0.5%—1%，但省时省力。例如，山东的货代公司可提供“门到门”服务，涵盖清关、运输及目的国派送。

推荐场景：初次合作或高价值货物建议选择代理清关，尤其擅长日韩、东盟路线的操作。

3. 了解目的国进口法规

不同国家对进口商品的要求差异较大：

东盟国家：对食品、农产品实施严格卫生注册，部分商品需提供“东盟原产地证”(FORM E)以享受关税优惠。

欧盟国家：对机械设备需符合CE认证，食品需符合FDA标准，医疗器械需通过CE认证。

俄罗斯：对动植物产品需提供兽医卫生证书，对危险品需符合GOST标准。

操作建议：通过目的国海关官网或中国商务部“国别贸易指南”查询最新法规，避免因认证缺失导致货物被扣。

二、文件准备：8类必备单据确保合规

火车清关需准备以下文件，确保内容准确、格式规范(中英文或目的国语言)：

商业发票：详细列明货物品名、数量、单价、总价及贸易术语(如FOB、CIF)，作为海关核定关税的基础依据。

装箱单：注明箱号/件号、毛重净重、尺寸大小及内部商品明细，便于海关查验时快速定位。

原产地证：证明货物原产国，享受关税优惠。例如，出口至东盟需提供FORM E原产地证，出口至日韩需提供一般原产地证(CO)。

合同：明确买卖双方权利义务，作为海关审核货物价值、数量的依据。

运输单据：铁路运单(国际货协运单SMGS)需填有车辆车号，经车站确认后作为运输合同证明。

检测报告：食品需提供目的国认可的检测报告(如出口至日本需提供JAS认证)，电子产品需提供CE或PSE检测报告。

进口许可证：针对受管制商品(如武器、药品、濒危物种制品)，需提前向商务部门申请许可证。

代理委托书：若委托代理公司，需提供中英文委托书，明确代理范围及签字盖章。

三、清关流程：分4步完成申报到放行

1. 预申报与计划提报

货物到达口岸前，需通过“95306系统”提交电子申报，上传商业发票、装箱单等文件。同时，境外铁路运输企业组织装车并生成国际联运运单，数据通过数字口岸系统传输至海关，生成电子预配舱单。

关键操作：确保申报信息与实际货物一致，避免因数据错误导致退单。

2. 海关查验与单证审核

海关根据风险等级决定是否查验，查验内容包括货物包装、标识、数量及质量。例如，中欧班列需提前确认沿线国家特殊要求，如欧盟对木质包装的熏蒸证明。

加速技巧：

选择“封闭式查验”(在监管仓库内查验，无需开箱)，或提前申请“绿色通道”(如青岛港的“日韩快线”服务)，查验时间可缩短至1—2小时。

委托代理公司协调海关关系，提高查验通过率。

3. 税费计算与缴纳

税费根据货物种类、价值及原产地计算：

关税：计算公式为“关税=完税价格×税率”，完税价格通常为CIF价(成本+运费+保险费)。

增值税：计算公式为“增值税=(完税价格+关税)×税率”，目的国税率不同(如中国13%、日本10%、韩国10%)。

缴费方式：通过“中国海关关税缴纳平台”或目的国税务官网在线支付，支持人民币或外币结算。

4. 放行与提货

海关确认文件无误、税费缴纳完成后，签发《放行通知书》。代理公司或收货人凭通知书到监管仓库提货，或安排后续运输至目的国境内。

四、特殊场景处理：中欧班列与转关运输

1. 中欧班列快通业务

中欧班列支持“铁路快通”模式，企业可通过“95306系统”提交快通申请，海关审核通过后，列车可直接出境，无需在口岸二次申报。

适用条件：

收发货人为高级认证企业;

海关完成查验、放行;

列车出境后，海关接收快通载运报文。

2. 转关运输

若货物需在境内换装运输工具(如从青岛港转运至内陆)，可申请转关运输：

出口转关：企业在启运地海关申报转关信息，货物运抵出境口岸后，口岸海关核对封志状态、集装箱号，无异常即可快速放行。

进口转关：货物到达进境口岸后，属地海关核对转关货物信息，无异常即可放行。

五、总结：关键建议与避坑指南

HS编码务必准确：编码错误可能导致关税偏差、清关延误，建议通过官方渠道验证。

代理清关更高效：初次合作或高价值货物建议选择代理，山东货代公司提供“门到门”服务，省时省力。

提前办理目的国认证：食品、电子产品等需提前办理CE、PSE、JAS等认证，避免清关受阻。

选择合适运输方式：海运成本低但时效慢，空运时效快但成本高，铁路性价比适中，可根据需求选择。

保留所有文件：商业发票、装箱单、放行通知书等需妥善保存，作为后续核查或退税凭证。

通过以上流程和准备，可有效缩短火车清关的等待时间，确保货物顺利通关并送达全球目的地。

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