2025-09-22   23

清关是进出口货物必须经历的关键环节，它决定了货物能否顺利通过海关监管，进入下一流通阶段。无论是进口还是出口，了解并掌握清关手续的办理流程至关重要。本文将详细介绍海关货物清关手续的办理步骤、所需文件及注意事项，帮助您高效完成清关。

一、什么是清关?

清关，即结关，是指进出口或转运货物出入一国关境时，依照各项法律法规和规定应当履行的手续。这一过程包括海关申报、查验、征税、放行等环节，只有在完成这些手续后，货物才能被放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都处在海关监管之下，不准自由流通。

二、清关手续办理步骤

1. 确认订单和合同

在办理清关手续前，首先要确认货物的价格、货量、成交条款、最终发货量、最晚出运船期等关键信息。这是后续准备单证和申报的基础。

2. 准备单证

清关所需的单证种类繁多，具体根据货物的品名、进口国家等而定。常见的清关单证包括：

提单(B/L)：货物运输的凭证，用于签换提货单。

发票：详细列明货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

装箱单：列明货物的包装情况，包括箱数、每箱内容物等。

合同：进出口双方签订的买卖合同。

原产地证：证明货物原产地的文件，用于享受关税优惠。

质检证书：证明货物质量符合相关标准的文件。

包装声明：说明货物包装情况的声明。

其他特殊单证：如危险品申报单、动植物检疫证书等，根据货物性质而定。

3. 报关预录入

将各类需要的单证文件录入相关系统进行电子审单。海关会对申报内容进行审核，如无问题，通常半天到一天会电子放行;若有问题，海关电脑会直接退单，要求补充或修改信息。

4. 报检(如需)

部分货物需进行报检，一般在电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报检手续。商检局会对申报的物品进行相应的检测和处理，如法定商检、纯商检等，出具通关单或敲三检章。

5. 现场交接单

在海关现场提交相关单证进行交接，包括报关单、发票、装箱单、合同等。海关工作人员会核对单证信息，确保与申报内容一致。

6. 申报缴税

海关现场接单和审单后，会根据相关申报的单据内容出具税单。收货人需在海关系统缴纳进口关税、增值税、消费税等相应税款。海关根据货物申报品名的监管条件与当日查验概率决定是否查验，如有查验会开出查验通知书。查验通过则放行，放行方式包括一次放行、开出查验通知书或无查验直接二次放行、查验后做关封后放行等。

7. 提货与后续处理

海关放行后，通知车队或汽运公司到报关员处拿提单，然后到港区提货。如无动卫检，可直接结账提箱送货;如有动卫检，车队需前往港区排动卫检隔天计划，计划通过后，结账提箱，将货物送到动卫检场地进行检疫，检疫后无问题可直接送货，有问题则需根据商检老师的安排对货物进行相应处理。收货人收到货物后安排仓储、分销出运等，并可将税单送到税务局抵扣增值税。对于进口海关监管货物，需在其监管期限内按规定处理，不得擅自转让，如需转让则需向海关再次申报。

三、清关注意事项

1. 确保文件齐全、准确

清关所需的文件种类繁多，且根据货物性质和目的国要求有所不同。因此，在发货前务必确认所需文件，并确保其齐全、准确。避免因文件不全或申报不正确导致货物被扣留。

2. 提前了解目的国海关政策

不同国家对进口货物的监管政策有所不同，部分国家有一些特殊政策，如需申报ENS(舱单报关单)、木制包装需要进行熏蒸消毒处理、需要提交产地证等。因此，在发货前务必提前了解目的国海关政策，避免因不了解政策而导致清关延误。

3. 如实申报货物信息

在申报货物信息时，务必如实填写货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。避免因错误的数据导致海关纠纷和清关延误。同时，对于特殊货物，如危险品、动植物产品等，需提前提供相关证明文件。

4. 选择信誉良好的清关代理

如对清关流程不熟悉或缺乏相关经验，可选择信誉良好的清关代理协助办理清关手续。清关代理具有专业的知识和经验，能够为您提供全方位的清关服务，确保货物顺利通关。

5. 关注清关进度，及时沟通

在清关过程中，务必关注清关进度，及时与海关和清关代理沟通。如遇到问题或延误，需及时了解原因并采取相应措施解决，避免因沟通不畅而导致清关失败或延误。

四、特殊货物的清关要求

1. 工业设备进口日本

随着中日工业合作深化，企业进口工业设备至日本需严格遵循清关规定。日本对工业设备的安全与环保要求严格，多数设备需提前取得指定认证，如电气类设备需符合《电气用品安全法》，完成PSE认证;含承压部件的设备需通过JIS认证;产生噪音、废气的设备需提供环保检测报告。同时，需准备完整合规的文件，包括标注关键信息且金额与合同一致的商业发票、列明设备细节的装箱单、可申请关税减免的原产地证书等。

2. 跨境电商货物清关

2025年跨境电商政策简化出口单证申报，取消海外仓企业备案，推行“先查验后装运”模式，并优化出口退税机制允许海外仓货物预退税。跨境电商通关包含直邮出口(9610模式)、保税备货(1210模式)、B2B出口(9710模式)与海外仓(9810模式)等类型。不同类型的跨境电商货物在清关时需提供不同的单证和满足不同的监管要求。

清关是进出口货物必须经历的关键环节，它决定了货物能否顺利通过海关监管，进入下一流通阶段。通过了解清关手续的办理步骤、所需文件及注意事项，您可以高效完成清关，确保货物顺利通关。同时，针对特殊货物的清关要求，也需提前了解并做好准备，以避免因不了解政策而导致清关延误或失败。希望本文能为您的进出口贸易提供有益的参考和帮助。

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