2025-09-09   46

货物出口涉及一系列法定程序和操作规范，企业需严格按照国际贸易规则和国内监管要求完成全流程手续。扬睿国际从资质准备、合同签订、单证办理、报关报检、物流运输到收汇退税等环节，系统梳理货物出口的核心手续。

一、企业资质与备案手续

1. 对外贸易经营者备案

根据《中华人民共和国货物进出口管理条例》，企业需取得《对外贸易经营者备案登记表》，这是开展进出口业务的基础资质。备案需提交营业执照、法定代表人身份证明等材料，通过商务部“对外贸易经营者备案登记系统”在线办理。

2. 海关备案与报关资质

企业需在海关办理《海关报关单位登记证书》，完成“单一窗口”注册，获取报关单位注册编码。若委托报关行操作，需签署《代理报关委托书》并提交报关行资质证明。

3. 检验检疫备案

出口食品、动植物产品等敏感货物时，需在出入境检验检疫机构办理报检单位备案，获取《出入境检验检疫报检单位备案登记》。

4. 外汇与税务备案

企业需在外汇管理局开通核销账户，办理出口收汇核销备案;同时，需申请电子口岸IC卡，用于后续退税申报。

二、贸易合同与条款确认

1. 合同签订

与买方签订《购货合同》，明确贸易术语(如FOB、CIF)、付款方式(如信用证、电汇)、交货时间、质量标准等条款。合同需符合《INCOTERMS 2020》及双方国家法律法规。

2. 许可证与配额申请

若出口商品受《出口许可证》管理(如医疗器械、化学品)，需向商务部或地方商务主管部门申请许可证。部分商品(如纺织品)需申请配额，配额分配遵循“先申先得”原则。

3. 原产地证办理

根据目的国要求，申请普通原产地证(CO)或区域优惠原产地证(如RCEP证)，以享受关税优惠。申请需提交商业发票、装箱单等材料，通过贸促会或海关办理。

三、单证准备与审核

1. 核心单证

商业发票：需包含买方信息、商品名称、数量、单价、总价、付款方式等，中英文双语缮制。

装箱单：列明货物包装方式、毛重、净重、体积等信息，与发票内容一致。

报关单：通过“单一窗口”在线填报，需准确申报商品编码、数量、价值等。

运输单据：海运提单(B/L)、空运单(AWB)或铁路运单，需与合同条款匹配。

2. 特殊单证

检验检疫证书：如《出境货物通关单》《卫生证书》，由海关或指定机构签发。

许可证与配额证明：如《出口许可证》《纺织品出口自动许可证明》。

其他证明：如《质量检验报告》《MSDS(安全数据表)》(危险品出口需提供)。

四、报关与检验检疫

1. 报关流程

申报：货物运抵海关监管区后24小时内，通过“单一窗口”提交报关单及随附单证。

查验：海关可能抽查货物，企业需配合提供样品或开箱检验。

征税：部分商品需缴纳出口关税(如资源类产品)，税率依据《海关税则》执行。

放行：海关审核无误后，在报关单上加盖“放行章”，货物可装运出境。

2. 检验检疫要求

法定检验：列入《法检目录》的商品(如食品、化妆品)需向海关申请检验，取得《出境货物检验检疫证明》。

危险品申报：出口危险品需提供《MSDS》和《危险品包装证明》，并标注危险品标识。

冷链货物：需提供温度记录证明，使用具备资质的冷链物流。

五、物流运输与保险

1. 运输方式选择

根据货物特性选择海运、空运、铁路或国际快递。海运需预订舱位并订柜，空运需联系航空公司安排舱位。

2. 投保货物运输险

按贸易术语(如CIF)由卖方投保，覆盖运输途中风险(如海运一切险)。保险金额通常为合同金额的110%。

3. 提单与运输文件

提单(B/L)：由船公司签发，是货物所有权凭证，需与报关单信息一致。

其他文件：如《空运单》《铁路运单》《多式联运提单》等，根据运输方式准备。

六、收汇与退税

1. 收汇方式

信用证(L/C)：银行有条件保证付款，需严格审核条款。

电汇(T/T)：分为前TT(预付款)和后TT(货到付款)，需关注收款时效。

托收(D/P、D/A)：风险较高，建议谨慎使用。

2. 出口退税

符合条件的企业可凭报关单、增值税发票等材料，通过电子税务局申请退税。退税率为增值税税率的13%或9%，具体依商品类别而定。

七、特殊国家与地区要求

1. 苏丹出口手续

合同批准：需经贸供部批准出口合同，并取得出口商注册。

电子系统申报：通过IMEX系统填写出口单，并由银行、贸供部、海关、央行流转审核。

货款收取：需按信用证或预付款方式收款，禁止赊销。

2. 美国与欧盟要求

AMS/ENS申报：出口至美国需提前24小时提交AMS数据，欧盟需提交ENS数据。

认证要求：如出口至欧盟的电子产品需符合CE认证，食品需符合FDA标准。

八、合规与风险控制

1. 禁止出口货物

确保货物不在中国或目的国的禁运清单内(如军用品、濒危物种制品)。

2. 单证一致性

所有单证(发票、装箱单、提单等)信息需完全一致，避免因“单证不符”被拒收或扣货。

3. 付款风险

优先选择信用证或预付款，避免赊销导致坏账;可使用远期结汇或外汇衍生工具锁定汇率。

货物出口手续涉及资质备案、合同签订、单证办理、报关检验、物流运输、收汇退税等多个环节。企业需严格遵守国内外法律法规，确保单证合规、操作规范，以降低贸易风险，提升出口效率。

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